“抄袭门”事件的图表数据和对Web2.0环境下互联网危机公关的思考
在今天下午的“抄袭门”事件发生之后,我在第一时间进行了沟通处理,并最终取得了积极的结果。反观事件过程本身,从爆发到扩散,再到处理和解决,每一环节无不恰好体现了web2.0环境下网络危机公关的整个流程。在此对事件进行思考和总结,并与朋友们分享个人的经验和收获。
一、事件起因:
有朋友发现淘江湖博客改版后使用的WordPress主题是utom设计的O-box,而下方却并无原作者版权信息。顺着线索找到了我博客的这篇文章,并留言指责抄袭。其后Twitter围观团也纷纷前来。
二、处理过程:
1)发现危机。
及时发现危机是有效应对的前提。事先有准备的侦测机制,能够在危机真正来临时及早投入运行并发挥其作用,不至于因信息滞后而错失处理应对危机的最佳时机。
当第一条表示批评的留言发布在我博客时,我还没有开机。根据我的设置,所有留言评论都会在第一时间发送到我的邮箱,而我使用的是移动的139邮箱。该邮箱的优势在于,能够将邮件内容通过短信发送到用户手机,实现“伪Pushmail”(现在QQ邮箱也推出了短信提醒功能)。
很快我的手机接二连三地收到短信,我意识到应当开机检查究竟发生了什么事。事后证明,我采用的侦测机制保证了我把握处理危机的最佳时机,倘若晚三四个小时后偶然检查博客留言才发现,则影响已然形成,且难以挽回损失。
顺便说一下,我另一个常用的追踪工具是 Google Alerts ,它会每天将与我设置的关键词相关的新闻汇总并email给我。这个工具非常适合企业监控网络舆论对产品的关注和口碑。
2)评估影响
下一个步骤是确定目前危机已经造成了怎样的影响,且是否有继续扩大的趋势。
我通过后台统计追踪到访问者的来源,发现大部分主要来自Twitter。进一步上推验证,发现首先提出此问题的朋友是 @sluke520 ,其后 @jason5ng32 和 @utom 对其进行了RT转发。根节点处的传播路线如图(via 玩聚):
以 “RT @sluke520” 为关键词启用实时搜索,发现已经有很多朋友进一步RT和关注了这条消息:
我注意到,诸多RT用户中,包括了玩聚的热门转发机器人。于是我上玩聚最新热门Retweets上查看,玩聚上已经有20次RT数据:
保守估算,如果每个用户的RT,都引起10次有效关注,则已经有至少200位朋友接收到了这条消息。更何况RT者中包括了followers数量较大的意见领袖,因此实际上关注到的人数更高。
这就要求我端正立场态度,认真解决问题,否则无形中将可能会造成比较广泛的影响(虽然这些朋友们在看过后可能就一笑了之,但实际上态度立场很可能发生微妙而悄然的变化)。
3)采取措施
面对危机,我们可以有几种不同的处理方法:a)视若无睹,任其发展,直至关注度降低而消退;b)删除负面评论,悄悄修改问题页面;c)主动处理,诚挚道歉,向所有当事人表示歉意和感谢。
前两种方式,虽短期内能掩人耳目,但却会造成长期伤害的内伤,极不可取。在此我选择了第三种方式。
于是我特意撰文《致歉:关于淘江湖改版所使用的O-box主题》,表达了对本次事件的解释和歉意。行文的思路是:
- 首先承认这一客观现象问题,并对关注者表示感谢,对当事人表示歉意(有则改之,无则加勉,道歉与致谢均是拿出诚意的表现)。这是解决问题的态度。
- 接着分析问题产生的原因,解释造成网友误会的可能性。
- 仅仅单方面强调主观缘由是不够的,还需要有切实而具说服力的证据。为此我真诚地提出,我其实在之前的日志里的确是提及了皮肤原作者和我的修改行为的(而非抄袭并故意掩藏原作者),且我的其他博客文章均十分注重版权信息。
- 最后再次道歉和致谢。
在发布后,我在Twitter上依次主动follow和@了本次事件的关注者、RT者,邀请他们参看这篇文章。很多人欣然前来,并了解了事件情况,给予了谅解。
对于followers量大的意见领袖,我主动联系,希望他们再次RT这篇文章的链接,希望有更多不知情的潜在关注者明白事件真相。
对于主要当事人,我通过可能找到的社会化网络(博客、SNS、豆瓣、etc)与他们建立了联系,希望保持长久的交流。
对于utom本人,我还在GTalk上加他为好友,进行当面致歉。utom很大度,似乎并没有把这件事放在心上,而这却并不能作为草率处理这件事的借口,依然需要从一开始就认真面对。聊天过程中还向utom反馈了fave的问题,帮助他加快了网站访问速度。也算是多交了个朋友。
4)扫尾措施
最后我又对其他常用社会化网络(特别是微博客)进行了检查,确保在围脖、人人网等地没有出现大范围的就此事件的评论(要知道有的朋友会将Twitter上信息同步进墙内,那是很头疼的)。
我又一一认真回复了博客上的相关留言。留言者都将收到回复邮件的通知,确保消息抵达。
这下算是彻底打完收工。整个过程从发生到完全解决,历时约3个小时。以下是今天截至目前博客访问的时段统计图,这个事件真的让我这个一贯冷清的个人博客增加了不少PV:
三、事件反思
- 建立完整及时的监控侦测机制很有必要,拥有万全的准备才能在应对危机时胸有成竹,游刃有余。
- 危机的发生具有突然性、破坏性特点。处理危机宜早不宜迟,要尽可能控制在萌芽状态。
- 有则改之,无则加勉。处理危机应当拿出诚意的态度,推动问题的尽快解决,而不能一味以高姿态逃避和掩盖问题。
- Web2.0使得信息传播更加快捷和不可控制,熟悉和掌握常用的工具和网站有助于加强处理危机的能力。
- 说话的方法很重要,尽可能用他人可以接受和理解的方式影响他人的态度和行为。
- 课堂知识还是很重要的。这学期刚好学了公共关系这门课,考试还特别考到了危机公关。这次就算是小规模演练了一把。这对于我这个实证主义者而言,算是难得的检验理论的机会。
我已经因为简单粗暴地处理代码而引发了问题,如果再简单粗暴地采取**“删除”、“封堵”等手段试图掩盖和篡改真相**,就真的掉到GXW那帮人的水平了。
(标题用图 via)